Frauenhaus Management Software reshelta
Digitale Akten, Belegungspläne und Statistiken für Frauenhäuser und Schutzwohnungen: Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Frauen!
Das reshelta Team zeigt Ihnen sehr gerne in einem kurzen Online-Termin die reshelta-Demo mit all ihren Vorteilen.
Bitte beachten Sie, dass sich die Live-Demo und ihre Daten alle 60 Minuten vollständig zurücksetzen. Ein erneuter Login ist dann notwendig.
Das reshelta Team freut sich auf Ihre Fragen rund um die reshelta Software. Rufen Sie uns einfach an und stellen Sie uns Ihre Fragen.
Alltagsthemen im Frauenhaus
Auswertungen und Statistiken: Statistische Auswertungsmöglichkeiten in Bezug auf Auslastung und Bewohnerinnen für frei wählbare Zeiträume. Zusätzlich durch Freitextfelder erweiterbar.
Formulare und Anträge: Formulare und Anträge können als PDF- oder Bild-Datei hinterlegt werden. Die praktische Ausfüllhilfe zur automatischen Generierung von wiederkehrenden Formularen oder Anträgen unterstützt dabei Zeit zu sparen. So können Formulare mit nur einem Mausklick vorbereitet werden.
Belegung und freie Plätze: Übersicht über alle verfügbaren und belegten Plätze inklusive der direkten Zuordnung zu den Bewohnerinnen und ihren Kindern.
Dokumentation und Übergabe: Kalender, Aufgaben und Notizen zeigen alle wichtigen Tagesthemen für Mitarbeiterinnen und Verwaltung. Einfache Übergabe von Aufgaben und Terminen zwischen Mitarbeiterinnen.
Arbeitsverträge und Arbeitszeiten: Einfache Erfassung von Arbeitsverträgen im reshelta System. Möglichkeit zum automatischen Abgleich mit den Arbeitszeiten je Mitarbeiterin. Erfassung von Urlaubstagen, Fortbildungszeiten sowie Über- und Unterstunden.
Einfache digitale Aktenführung: Erfassung und Bearbeitung von allen wichtigen Personendaten sowie mögliche Erweiterung durch individuelle Freitextfelder. Alle Daten zentral vorhanden und je nach Rollen- und Berechtigungskonzept für Mitarbeiterinnen zugänglich.
- Hosting ausschließlich in nach DIN ISO/IEC 27001:2022 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie vorgeschriebene Vertragswerke (z.B. AV-Verträge) werden geschlossen
- Unterstützung durch IT- & Medienrechtsanwälte sowie externe Datenschutzbeauftragte
- Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust und Datenlöschung
- Rollen- und Berechtigungskonzept grenzt Datensichtbarkeit ein
- technische Weiterentwicklung mit Frauenhäusern deutschlandweit
Die Frauenhaus Management Software ermöglicht Ihnen die digitale Aktenführung – einfach, schnell und ortsunabhängig.
- Stammdatenpflege mit erweiterbaren Freitextfeldern
- Kontaktdatenverwaltung mit allen Informationen aus dem System zur Person
- Formularverwaltung, Fragebögen und Anträge
- Aufgabenverwaltung und Checklisten
- Haus- und Zimmerverwaltung
- Kalender- und Terminmanagement mit Erinnerungsfunktion für Teammitglieder
- Datei-Manager
- Individuelle Arbeitszeitenerfassung und Arbeitsvertragsverwaltung
- Umfangreiche Notizfunktion für Gesprächsmitschriften oder Dokumentationen von z. B. Gewaltgeschichte, Teammeetings oder Ausleihverwaltung
- E-Mail-Import und Zuordnung zu Kontakten
- Statistiken anpassbar mit erweiterbaren Freitextfeldern
- Internes Messenger-System für sichere Kommunikation
Gemeinsam mit einem Frauenhaus entwarf die PRinguin Digitalagentur Ende 2021 im Rahmen eines gemeinsamen Projektes die Idee, eine Management-Software-Lösung für Frauenhäuser in ganz Deutschland zu entwickeln. Nach knapp einem Jahr Entwicklungszeit, Ende 2022, veröffentlichte die PRinguin Digitalagentur unter dem Markennamen reshelta die offizielle Version der reshelta Frauenhaus Management Software, mit dem Fokus die tägliche Arbeit im Frauenhaus digitaler und einfacher zu gestalten. Ziel ist es seit jeher, die Verwaltungsarbeiten an zentralen Punkten im Frauenhaus zu vereinfachen und so allen im Frauenhaus wieder mehr Zeit für das Wesentliche zu geben: Zeit für Frauen. Seitdem begleitet und unterstützt reshelta mit seiner Frauenhaus Management Software Frauenhäuser und Schutzwohnungen partnerschaftlich in ganz Deutschland.
Leistungspakete der Frauenhaus Management Software
reshelta Frauenhaus
Starter Variante
Alle Features enthalten
Inkl. 2 Systembenutzer*innen
(jede*r weiter*e Systembenutzer*in 9,99 € netto / Monat)
Inkl. 10 GB Datenspeicher
(je weitere 10 GB Datenspeicher für 4,99 € netto / Monat)
Vertragslaufzeit:
12 Monate
Zahlweise:
Jährlich
(monatliche Zahlweise zzgl. 10% des Nettogesamtpreises p.M.)
Inkl. Hosting & technische Wartung
(12 Monate)
Inkl. Setup
Inkl. Support Standard
reshelta Frauenhaus
Professional Variante
Alle Features enthalten
Inkl. 10 Systembenutzer*innen
(jede*r weitere Systembenutzer*in 9,99 € netto / Monat)
Inkl. 50 GB Datenspeicher
(je weitere 10 GB Datenspeicher für 4,99 € netto / Monat)
Vertragslaufzeit:
12 Monate
Zahlweise:
Jährlich
(monatliche Zahlweise zzgl. 10% des Nettogesamtpreises p.M.)
Inkl. Hosting & technische Wartung
(12 Monate)
Inkl. Setup
Inkl. Online-Schulung
Inkl. Support Standard
reshelta Frauenhaus
On-Premises Variante
Alle Features enthalten
unbegrenzte Systembenutzer*innen
Datenspeicher On-Premises
Vertragslaufzeit:
12 Monate
Zahlweise:
Jährlich
(monatliche Zahlweise zzgl. 10% des Nettogesamtpreises p.M.)
Hosting On-Premises
Optionale Support-Leistungspakete der Frauenhaus Management Software
Leistungen
Individuelle Online-Schulung
zur Betreuung & Verwaltung des reshelta Management Systems,
via Zoom, Dauer 2,0 Std.
190,00 € netto
Leistungen
E-Mail Support,
max. Reaktionszeit 12 Werktage,
9-17 Uhr
Inklusive
Leistungen
E-Mail & Telefon Support,
max. Reaktionszeit 5 Werktage,
9-17 Uhr
Vertragslaufzeit 12 Monate
75,00 € netto p.M.
Nehmen Sie sehr gerne Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich von uns beraten. Wir begleiten Sie und Ihr Frauenhaus sehr gerne auf dem digitalen Weg.
Telefon: +49 (0) 951 99339778
E-Mail: kontakt@reshelta.de
