Digitale Aktenführung

Damit Frauenhäuser ihrer besonderen Schutzfunktion reibungslos und effizient nachkommen können, sind sie auf eine organisierte und fehlerfreie Verwaltung angewiesen. Insbesondere, wenn es um die Bewohner*innen geht, erhöht eine transparente und lückenlose Dokumentation nicht nur die Sicherheit, sondern sorgt auch für eine umfänglichere Betreuung durch zugewiesene Mitarbeiter*innen.

Die digitale Akte von reshelta hilft Ihnen dabei, personengebundene Unterlagen immer vollständig und aktuell zu halten. Behalten Sie wichtige Stammdaten und Kontaktinformationen ebenso im Blick wie relevante Dokumente, Termine und Aufgaben. Das ermöglicht Ihnen einen 360°-Blick auf die betreffenden Bewohner*innen.

Mit einer digitalen Akte von reshelta können alle relevanten Informationen zentral gespeichert und an verschiedenen Stellen zugänglich gemacht werden. Dadurch können Mitarbeiter*innen Ihres Frauenhauses jederzeit auf alle notwendigen Unterlagen zugreifen.

Darüber hinaus bietet die digitale Aktenführung Flexibilität und Anpassbarkeit an wechselnde Bedürfnisse und Anforderungen. Da sich bei Bewohner*innen oft unvorhergesehene Änderungen an Ihrem Status oder ihrer Situation ergeben können, ermöglicht es die digitale Akte, dass schnell auf solche Änderungen reagiert werden kann. Die Folge: ein besseres Management von Information und eine transparentere Dokumentation.

Frauenhäuser verwalten täglich eine Vielzahl sensibler Daten. Egal ob behördliche Dokumente, Arztberichte oder wichtige Formulare, um die Sicherheit gewaltbetroffener Frauen bestmöglich zu gewährleisten, gilt es insbesondere, diese Daten vor externen Missbrauch zu schützen. Eine manuelle Aktenführung weißt hier meist deutliche Nachteile auf. So gehen wichtige Information beim Übertrag unter Umständen verloren, Ergänzungen werden nicht entsprechend vermerkt oder liegen ausschließlich als Wissen einzelner Mitarbeiter*innen vor.

Mit der digitalen Aktenführung unterstützt Sie reshelta beim Schutz personenbezogener Daten. Die Software sorgt dafür, dass Ihre Daten zugänglich und gleichzeitig vollumfänglich geschützt sind. Dies führt zu einer verbesserten Sicherheit aller personengebundenen Datensätze, wodurch das Risiko eines Datendiebstahls oder eines Datenmissbrauchs deutlich reduziert wird.

Die Frauenhaus Software reshelta hilft Ihnen dank digitaler Akte dabei, Ihre Unterlagen immer vollständig sowie aktuell zu halten und so potentiell unnötige Warte- und Suchzeiten zu vermeiden. So kann schnell und effizient auf die Bedürfnisse von Bewohner*innen eingegangen werden. Letztlich erhalten so mehr Menschen Zugang zu dem Schutz, den sie dringend benötigen.