Zimmerverwaltung

Um die Sicherheit gewaltbetroffener Frauen bestmöglich zu gewährleisten und ihre Privatsphäre zu schützen, ist eine schnelle Bereitstellung von Unterbringungsmöglichkeiten essentiell. Frauenhäuser müssen hier nicht selten flexibel und spontan reagieren können, um vorhandene Ressourcen bestmöglich zu nutzen.

Das Zimmerverwaltungssystem von reshelta unterstützt Frauenhäuser dabei, ihren Bewohner*innen ein sicheres und komfortables Zuhause zu ermöglichen. Dank einem übersichtlichen Zimmermanagement samt durchdachten Belegungsplan, finden sich alle benötigen Informationen zu den einzelnen Zimmern zentral an einem Ort. Lange Wartezeiten aufgrund unübersichtlicher Ein- und Auszüge oder ineffiziente Belegungsprozesse werden dadurch deutlich reduziert.

Frauenhäuser sind oft die erste Anlaufstelle bei häuslicher Gewalt. Insbesondere, wenn es um die Unterbringung traumatisierter Frauen geht, zählt meist jede Sekunde. Ein funktionierendes Zimmermanagement ist hier eine wesentliche Voraussetzung für die sichere und komfortable Unterbringung betroffener Frauen samt ihren Kindern, da Schlafplätze schneller zur Verfügung gestellt und notwendige Hilfemaßnahmen umgehend eingeleitet werden können.

Die digitale Zimmerverwaltung von reshelta ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Verwaltung vorhandener Zimmer im Frauenhaus. So sehen Sie auf einen Blick, welche Zimmer frei, belegt, reserviert oder anderweitig in Nutzung sind. Prüfen Sie schnell und flexibel Verfügbarkeiten sowie Belegungspläne und verwalten Sie so problemlos sämtliche Ein- und Auszüge. Eine Schnittstelle zur digitalen Akte der jeweiligen Bewohner*innen spart zusätzlich Zeit und hilft dabei, notwendige Informationen schnell zur Hand zu haben.

Unübersichtliche Belegungspläne, Überschneidungen in der Raumplanung, Unsicherheit über Dauer und Bewohner*innen einzelner Räumlichkeiten? Die Zimmerverteilung in einem Frauenhaus kann eine echte Mammutaufgabe sein. Spontaneität und Flexibilität sind hier ebenso wichtig wie Organisation und Koordination und fordern von Mitarbeiter*innen oft eine hohe Planungsbelastung. Kein Wunder, dass es hier vermehrt zu Stress kommt.

Egal ob Einzelzimmer, Familienzimmer oder Gemeinschaftsraum – mit der Zimmerverwaltung von reshelta können Sie sämtliche Räumlichkeiten zentral an einer Stelle verwalten. Ein optisches Farbleitsystem in der Belegungsübersicht sorgt dafür, dass einzelne Zimmer schnell zugeordnet und bearbeitet werden können. So lassen sich beispielsweise Informationen (z.B. Ausstattung, Besonderheiten etc.) zum jeweiligen Zimmer einfach hinterlegen und von allen berechtigten Mitarbeiter*innen im Team zuverlässig abrufen.

Jedes Frauenhaus hat unterschiedliche Bedürfnisse. Gerade was die effiziente Zimmerverwaltung betrifft, kommt es in der Praxis meist zu prozessbedingten Problemen, die eine schnelle und flexible Hilfestellung für schutzsuchende Frauen erschweren. Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Ihnen reshelta bei der Verwaltung und Koordination Ihrer Räumlichkeiten unter die Arme greifen kann? Hinterlassen Sie uns gerne Ihre Kontaktdaten und wir melden uns bei Ihnen sobald wie möglich.