Ausleihverwaltung

Als Einrichtung für akut gewaltbetroffene oder von Gewalt bedrohte Frauen sehen sich Frauenhäuser täglich mit der Notwendigkeit zur Bereitstellung unterschiedlichster Unterstützungsmaßnahmen konfrontiert. Da ein Aufenthalt im Frauenhaus meist provisorisch und zeitlich begrenzt erfolgt und betroffene Frauen nicht selten überstürzt und abrupt dort ankommen, fehlt es oft an wesentlichen Gegenständen.

Mit der Ausleihverwaltung von reshelta können die zur Verfügung stehenden Ressourcen in Ihrem Frauenhaus übersichtlich und einfach verwaltet werden. So behalten Sie Verleihvorgänge und Rückgaben immer im Blick und verfügen gleichzeitig über eine bessere Kontrolle über die Verteilung dringend benötigter Gegenstände.  Gleichzeitig minimieren Sie das Risiko eines Verlusts und sorgen so für mehr Nachhaltigkeit in Ihrem Frauenhaus.

Häufige Ein- und Auszüge, Verleihvorgänge zwischen Tür und Angel, ein hektischer Arbeitsalltag – es gibt viele Gründe, warum Gegenstände, die im Umlauf sind, verloren gehen oder unauffindbar bleiben. Ersatz bereitzustellen erzeugt hier häufig unnötige Kosten und führt dazu, dass Zeit an anderer Stelle fehlt.

Die digitale Ausleihverwaltung von reshelta hilft Ihnen dabei, alle Verleihvorgänge in Ihrem Frauenhaus jederzeit zentral zu organisieren und zu verfolgen. Bestehende Mängel oder Besonderheiten der Gegenstände können hierbei direkt festgehalten werden, sodass alle Mitarbeiter*innen immer auf dem aktuellsten Stand sind. Die Folge: Sie wissen immer wer, was, wann und an wen verliehen hat und können Gegenstände gezielt dort zur Verfügung stellen, wo sie am dringendsten benötigt werden.

Mit reshelta wissen Sie jederzeit, welche Gegenstände sich bei wem befinden und wann diese erneut verliehen werden können. Unnötige Wartezeiten können so verkürzt werden, was ein Einleben der Bewohner*innen gerade zu Beginn erleichtert. Das System ermöglicht es zudem, Bildmaterial zu hinterlegen, wodurch Gegenstände eindeutig bestimmt und nachverfolgt werden können. Eine entsprechende Notiz zur Ausleihe kann ebenfalls direkt in der digitalen Akte hinterlegt werden. So sind alle Informationen immer mit nur wenigen Klicks erreichbar und können von allen Mitarbeiter*innen zentral eingesehen werden.

Die Frauenhaus Software reshelta bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihr Ausleih- und Rückgabemanagement digital und transparent abzubilden. Sie möchten mehr darüber erfahren, wie sich eine zentrale Ausleihverwaltung auch in Ihrem Frauenhaus umsetzen lässt? Hinterlassen Sie uns gerne Ihre Kontaktdaten und wir melden uns bei Ihnen sobald wie möglich.